SECRÉTAIRE MULTISERVICES
(SERVICES DE L’URBANISME, DES TRAVAUX PUBLICS ET DES FINANCES)
Description du poste
Sous la responsabilité de la direction générale et des responsables des services de l’urbanisme, des travaux publics et des finances, la personne titulaire de ce poste a pour mandat principal le soutien auprès du service de l’urbanisme, des finances et des travaux publics.
Principales responsabilités
- Effectue des tâches de bureau : recherche, numérisations, organisation et maintient à jour les dossiers numériques (réseau), classement de dossiers, photocopies, archivage, entrée de données, etc. ;
- Crée et remplit des tableaux, formulaires et rapports et met à jour les tableaux de chiffrier électroniques. Effectue la comptabilisation de données statistiques ;
- Effectue la mise en page de documents et procède à l’impression ;
- Collabore à la rédaction ou à la préparation de divers documents notamment tel que : les demandes de prix, les projets d’appel d’offres, les lettres, les projets de constat d’infraction, etc. ;
- Offre un support pour les envois postaux relatifs (plier, insérer, coller, étiqueter et timbrer) ainsi qu’à l’envoi des comptes de taxes annuelles et complémentaires ;
- Obtient des prix ou des offres pour les dépenses courantes et effectue les commandes suite à l’approbation du responsable budgétaire ;
- Assure le suivi auprès des fournisseurs, complète les bons de commande et assure le suivi des budgets en collaboration avec le service concerné ;
- Assure la comptabilisation hebdomadaire des factures à payer ;
- Assure la comptabilisation quotidienne des dépôts SPC - paiement de taxes des citoyens par internet;
- Prépare et tient à jour les dossiers d’investissements : procède aux copies des factures et complète des tableaux de registres Excel ;
- Prépare le dépôt hebdomadaire ;
- Classe divers documents relatifs au département des finances ;
- Aide à la préparation du budget annuel et du dossier comptable de fin d’exercice ;
- Reçoit les appels et organise les rendez-vous pour le service de lavage d’embarcations selon un horaire préétabli ;
- Collabore, au besoin, avec le concepteur à l’élaboration et à l’amélioration de la plate-forme Web de la station de lavage de bateaux ;
- Effectue les encaissements des clés en retards ou perdues pour la plate-forme Web de la station de lavage et saisie dans PG Territoire les données relatives aux vidanges de fosses et aux contrats d’entretien des éléments épurateur ;
- Met à jour les inscriptions à la liste électorale et du vote par correspondance des non-résidents (cartable de procurations), met à jour les cartables et le tableau chiffrier électronique des règlements et d’amendements d’urbanisme ainsi que des procès-verbaux des réunions du CCU ;
- Offre du support pour l’utilisation des logiciels informatiques et les équipements de bureautiques ;
- Offre un support à la réception et remplace la réceptionniste occasionnellement ;
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Formation, expérience et qualité requises
- DEP en secrétariat
- Expérience de 2 ans
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, du logiciel AccèsCité Territoire et PG Mégagest, un atout
- Connaissances et expérience en urbanisme et en comptabilité, un atout
- Gestion des urgences et des priorités
- Souci du détail, aptitudes mathématiques, autonome, méthodique, bon esprit d'équipe
- Faire preuve d'initiative et avoir une bonne capacité d’adaptation
Conditions de travail
- Rémunération : Classe 6, échelon 1 selon la convention collective en vigueur.
- Poste permanent, 35 heures par semaine.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature avant le mercredi 12 juin à 16h30 par courriel à: dga@munilamacaza.ca à l'attention de madame Isabelle Robert, directrice générale adjointe par intérim.
Seuls les candidats.es retenus.es seront contactés.es
JOURNALIER - CHAUFFEUR - OPÉRATEUR /
JOURNALIÈRE - CHAUFFEUSE – OPÉRATRICE
Description du poste
Sous l’autorité du contremaître aux travaux publics, l’employé aura pour mandat principal de conduire et opérer de la machinerie ainsi que des véhicules lourds avec ou sans équipements, d’effectuer des travaux d’entretien, de réparation ainsi que l’entretien général des infrastructures municipales et des espaces verts ainsi que divers travaux de journalier. Il peut aussi être appelé à travailler à l’écocentre et à effectuer de la signalisation routière.
Description des responsabilités et tâches habituelles de l’emploi
- Conduit et opère divers véhicules avec ou sans équipements, tels que : camion, niveleuse, chargeur sur roue, rétro-excavatrice;
- Effectue l’inspection, l’entretien et la réparation des voies publiques;
- Effectue des travaux d’épandage, d’aplanissement, de nivelage, de foulage, de chargement de terre, de gravier, et autre;
- Effectue divers travaux de creusage et de remplissage;
- Effectue le nettoyage des rues à l’aide du balai mécanique ou autres équipements;
- Effectue le transport, l’épandage et l’entreposage d’agrégat ;
- Effectue divers travaux de construction, réparation ou entretien des systèmes d’aqueduc, et autres infrastructures municipales;
- Effectue l’entretien général, la réparation et les travaux de conciergerie des bâtiments municipaux ainsi que les travaux reliés à l’entretien de parcs et aires de loisirs;
- Au besoin, effectue divers travaux tels que : coupe d’arbres, émondage, pose de panneaux de signalisation;
- S’assure du bon état de son véhicule et de ses équipements et effectue de menus travaux d’entretien, tels que : vérifier la batterie, les niveaux d’huile, les phares, les feux de signalisation, les pneus, le graissage et rapporte toute défectuosité;
- Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Qualifications requises
Formation: D.E.S. ou équivalent
Exigences
- Posséder un permis de conduire valide classe 3 ou 1;
- Expérience en opération de niveleuses et rétrocaveuse (un atout);
- Expérience de 12 à 18 mois (un atout);
- Carte de compétence concernant l’utilisation sécuritaire de scies mécaniques (un atout);
- Carte de compétence concernant les produits dangereux SIMDUT (un atout);
- Autonomie et sens des responsabilités.
Horaire et conditions de travail
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Semaine de travail : 40heures/semaine
Salaire: 25.87$/heure à l’embauche et 26.68$ après la probation de 480 heures
Avantages sociaux : Selon la convention collective
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature avant le lundi 10 juin à 16h30 par courriel à: dga@munilamacaza.ca à l'attention de madame Isabelle Robert, directrice générale adjointe par intérim.
Seuls les candidats.es retenus.es seront contactés.es
INSPECTEUR.TRICE EN URBANISME, EN BÂTIMENTS ET ENVIRONNEMENT
Description du poste
Sous la coordination de la direction générale la personne aura pour mandat principal d’analyser les demandes de permis et de contrôler l’application de la réglementation en urbanisme, en environnement et autres règlements municipaux relatifs au secteur d’activités en vigueur à la municipalité et/ou découlant d’une loi.
Principales responsabilités
- Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes, fournir des informations de nature technique, répondre à des demandes d’information, diffuser et expliquer les informations relatives au service :
- Accompagne les citoyennes et citoyens ainsi que les promoteurs dans le processus de demande de permis;
- Analyse les demandes et émet les permis et/ou certificats d’autorisation requis selon la réglementation;
- Procède à des inspections et s’assure du respect de la réglementation sur le territoire de la municipalité;
- Traite et assure le suivi des plaintes reçues en regard du non-respect de la réglementation, effectue des inspections et fait les rapports;
- Émet des avis et constats d’infraction lorsque requis;
- Accomplit toutes autres tâches demandées par la direction générale relatives à son secteur d’activités.
Formation, expérience et qualité requises
- Baccalauréat en urbanisme ou DEC en technique d’aménagement et d’urbanisme ou génie civile ou toute combinaison pertinente de formation et d’expérience
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire, un atout
- Permis de conduire classe 5
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur et souci du détail
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et du logiciel AccèsCité Territoire, un atout
Conditions de travail
- Selon la convention collective
- Poste permanent, 35 heures par semaine
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel à: dga@munilamacaza.ca à l'attention de madame Isabelle Robert, directrice générale adjointe par intérim.
Seuls les candidats.es retenus.es seront contactés.es